Zyrtar i/e Financave dhe Administratës

Afati i fundit për aplikime: E Hene, 09 Maj 2022, në orën 23:59.

Titulli I punës:  Zyrtar i/e Financave dhe Administratës 
Orari:  Full-time
Orari I punës:  09:00 – 17:00 (12-1 Pauza e Drekes) | E Hene – E Premte
Lokacioni: Prishtinë (Tek Qafa), Kosove

Kandidatët/et e suksesshëm/me duhet të posedojnë:

• Njohuri mbi financat, kontabilitetin, buxhetimin dhe parimet e kontrollit;
• Së paku në vitin e fundit të studimeve ose Diploma Bachelor në Ekonomi apo fusha të ngjajshme ose ndonjë certifikim nga SCAAK apo institucione tjera të ngjajshme;
• Përvojë në menaxhimin e financave të projekteve të financuara nga donatorët ndërkombëtarë, preferohet;
• Aftësi të shkëlqyeshme në përdorimin e Excel dhe QuickBooks (preferohet);
• Njohuri dhe përvojë me kornizën relevante ligjore të Kosovës, praktikat më të mira të kontabilitetit dhe procedurat e prokurimit;
• Vëmendje të shkëlqyeshme për detaje;
• Shkathtësi të organizimit;
• Aftësi ndër-personale dhe shkathtësi të bashkëpunoj mirë me ekipin;
• Ndershmëri, durim dhe aftësi për tu adaptuar lehtë;
• Aftësi të punojë dhe të zgjidhë probleme i/e pavarur;

Detyrat dhe përgjegjësitë:

• Mban kontabilitetin pas rregullave dhe politikave të TOKA-s
• Mban regjistrin e pagesave për të gjitha faturat e marra. Regjistron transaksione financiare në sistemin e kontabilitetit / QuickBooks
• Asiston Zyrtarin e Financave ne realizimin e operacioneve  të përditshme financiare dhe administrative, për të mbështetur zbatimin efikas të Projekteve si dhe për të siguruar mbështetje për stafin e projektit;
• Kryen detyra administrative (Menaxhimi i Zyrës, Pajisjet e Zyrës) për t’u siguruar që organizata i ka të gjitha materialet e nevojshme, korrespondencën, regjistrimet, mirembani dokumentacionin financiar dhe administrativ
• Monitoron shpenzimet dhe se kostot janë të pranueshme dhe përputhen me kërkesën e donatorit, siç përshkruhet në marrëveshjen e e granteve të projekteve.
• Përgatite draftet e raporteve të rregullta financiare të projektit si për donator (në përputhje me kërkesat e donatorëve) ashtu edhe për TOKA (në përputhje me standardet e brendshme organizative) si dhe asiston ne kontrollimin e raporteve financiare;
• Përgatit kërkesat për oferta për nevoja të prokurimit tek furnitorët në përputhje me rregullat e brendshme të TOKA-s;
• Mbështetë procesin e prokurimit në përputhje me udhëzimet e brendshme dhe te donatoreve;
• Përgatit dhe bën pagesa për shpenzimet e projekteve, përfshirë pagat e personelit, në përputhje me legjislacionin vendor dhe kërkesat e donatorëve;
• Ndjek dhe zbaton politikat standarde të organizatës dhe legjislacionin lokal.
• Siguron që të dhënat dhe dokumentet zyrtare janë mbajtur në përputhje me rregullat, dhe që dokumentet dhe zbatimi i projektit janë në harmoni me rregullat dhe udhëzimet e BE-së, legjislacionin e Kosovës dhe praktikat më të mira ndërkombëtare;
• Merr pjesë në takime të organizates dhe punëtorive dhe aktiviteteve të tjera sipas kërkesës;
• Merr pjesë dhe mbështetë proceset e auditimit financiar;
• Menaxhon Petty Cash-in e organizatës
• Ndihmon në përgatitjen e kontratave vjetore, kontratave të shërbimeve si dhe kontrollimin e TimeSheets te stafit;
• Kryen çdo detyrë tjetër që mund të kërkohet në mënyrë që të qe sigurohet funksionimi normal i organizatës;

Aplikimi:

Aplikantët e kualifikuar inkurajohen ta dërgojne CV-në dhe letrën e tyre të motivimit (në gjuhen shqipe apo angleze) duke aplikuar ne kete adrese: https://www.apliko.toka-ks.org/form-view/49

Afati i fundit për aplikime: E Hene, 09 Maj 2022, në orën 23:59.

Ju lutemi vini re se vetëm kandidatët e përzgjedhur në listë do të kontaktohen.